Cartographier une réunion en temps réel
La préparation en soixante secondes, la gestion du désordre et la sortie en décisions et actions.
La difficulté spécifique
Une réunion est non linéaire et imprévisible. Les sujets se mélangent, on revient en arrière, quelqu'un lance une digression. C'est exactement la situation où la prise de notes linéaire échoue, et où la carte excelle, à condition de la préparer.
Préparation : soixante secondes avant la réunion
Tracez le squelette à vide.
Centre : l'objet de la réunion. Branches pré-tracées, sans contenu : DÉCISIONS, ACTIONS, INFOS, QUESTIONS, RISQUES, plus une branche par point de l'ordre du jour si vous l'avez.
Vous entrez avec une structure prête. Chaque prise de parole se range dans une branche existante au lieu de vous obliger à inventer une organisation en direct.
Pendant : les cinq réflexes
- Un mot, jamais une phrase. Vous ne transcrivez pas, vous classez.
La suite fait partie du module Mind Mapping & Prise de Notes
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