Clarifier : projet, action suivante, référence
L'algorithme de traitement en cinq questions qui vide une boîte d'entrée de soixante-dix éléments en quarante-cinq minutes.
La distinction fondamentale
Un projet est un résultat qui demande plus d'une action : organiser le séminaire, refaire le site, trouver un nouveau comptable. Un projet ne se fait pas, il se pilote.
Une action suivante est une chose physique et visible que vous pouvez faire à un moment donné, sans réfléchir davantage : appeler Marc au zéro six, pour demander la liste des salles.
C'est la distinction qui débloque la majorité des situations. Organiser le séminaire reste inerte pendant des semaines parce que ce n'est pas faisable. Appeler Marc se fait en trois minutes.
Test de l'action suivante. Si vous ne pouvez pas visualiser précisément le geste physique à accomplir, ce n'en est pas une.
L'algorithme de clarification
Pour chaque élément de la boîte d'entrée, cinq questions dans l'ordre.
1. Est-ce que ça demande une action ?
La suite fait partie du module Organisation & Planification
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